Privacyverklaring
Datum laatst update: 25 september 2026
Havenwereld vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn alle informatie over een geïdentificeerd of identificeerbare natuurlijke persoon (hierna “betrokkene”, “je” of “jouw”). Jouw persoonsgegevens zullen door ons steeds beschermd worden conform de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming oftewel “AVG” of “GDPR”) met inbegrip van enige toepasselijke huidige of toekomstige nationale of internationale wetgeving ter uitvoering of vervanging van de GDPR (hierna gezamenlijk “Toepasselijke Privacywetgeving”).
Deze kennisgeving over de verwerking van jouw persoonsgegevens (hierna “privacyverklaring”) werd opgemaakt om jou duidelijk te informeren over de verwerking van jouw persoonsgegevens en jouw rechten als betrokkene. Gelieve dit document dan ook grondig na te lezen en ons bij vragen te contacteren via de contactgegevens in titel 9 hieronder.
1. Toepassing van deze verklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van volgende categorieën betrokkenen:
- Bezoekers van Havenwereld en/of onze website;
- Personen die zich inschrijven op activiteiten, events, workshops en/of tentoonstellingen georganiseerd door Havenwereld;
- Personen die zich inschrijven om nieuwsbrieven of andere communicatievormen te ontvangen van Havenwereld;
- Personen die contact (wensen te) nemen met ons.
2. Verantwoordelijke voor de verwerking
Havenwereld is een initiatief van Provincie Antwerpen en Port of Antwerp-Bruges die zullen optreden met APB Havencentrum als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken in het kader van deze verwerking(en), hierna gezamenlijk “wij” of “ons”:
Vzw Havenwereld, met maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 1005.409.354, (hierna “Havenwereld”);
Provincie Antwerpen, met maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0207.725.597, (hierna “Provincie”); en
Haven van Antwerpen – Brugge NV van publiek recht, met maatschappelijke zetel te Zaha Hadidplein 1, 2030 Antwerpen, ondernemingsnummer 0248.399.380, (hierna “Port of Antwerp-Bruges” of “POAB”);
APB Havencentrum, met maatschappelijke zetel te Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0443.423.820, (hierna “APB Havencentrum“).
Wij zullen alle passende technische en organisatorische maatregelen nemen ter bescherming van persoonsgegevens tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies en iedere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens.
3. Overzicht van de verwerkingen (doeleinde, persoonsgegevens, rechtsgrond)
Doeleinde |
Persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
| Beantwoorden van contact- of aanvraagformulieren | Voornaam, naam, emailadres | Gerechtvaardigd belang |
| Online ticketingverkoop, inschrijving en organisatie van activiteiten, events, workshops en tentoonstellingen | Voornaam, naam, emailadres, geboortedatum, telefoonnummer, functie, bedrijf, financiële gegevens, account en logingegevens | Noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst |
| Administratie van bezoekers van havenfaciliteiten | Voornaam, naam, emailadres, rijksregisternummer voor Belgen, geboortedatum en adres voor niet-Belgen | Wettelijke verplichting (wet maritieme beveiliging) |
| Administratie leerlingenlijsten bezoekers(*) | Voornaam, naam |
Toestemming |
| Het versturen van uitnodigingen voor activiteiten, nieuwsbrieven en andere marketingcommunicaties | Voornaam, naam, emailadres, functie, bedrijf | Toestemming |
| Het versturen van communicatie i.v.m.(gelijkaardige) activiteiten waarvoor de bestemmeling zich reeds heeft ingeschreven | Voornaam, naam, emailadres, functie, bedrijf | Gerechtvaardigd belang |
| Analyseren van bezoekersgedrag op onze website en online platformen, voor meer informatie zie ons Cookiebeleid | IP-adres, cookies | Toestemming |
| Het nemen en publiceren van beeldmateriaal tijdens onze activiteiten | Voornaam, naam, gericht beeldmateriaal, emailadres | Toestemming |
| Het nemen van sfeerbeelden | Niet-gericht beeldmateriaal | Gerechtvaardigd belang |
| Gebruik van onze parking, waarborgen van de veiligheid parking en gebruiker te kunnen contacteren bij foutparkeren | Voornaam, naam, nummerplaat, telefoonnummer | Gerechtvaardigd belang |
(*) Dit kunnen persoonsgegevens inhouden van minderjarigen. In dit geval gaan wij ervan uit dat de geldige toestemming van de ouder(s) en/of wettelijke voogd voorheen werd verkregen door de organisator van de uitstap of school.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, zoals gegevens over ras, politieke opvattingen, gezondheid, godsdienstige en andere geloofsovertuigingen of seksuele geaardheid.
4. Bron van de persoonsgegevens
Wij verwerken je persoonsgegevens die wij rechtstreeks van jou verkrijgen of via je werkgever en/of school ontvangen.
5. Categorieën Ontvangers
In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving kunnen je persoonsgegevens gedeeld worden met:
- Onze gidsen;
- Verbonden ondernemingen van Havenwereld (gezamelijke verwerkingsverantwoordelijken zoals gespecifieerd in punt 2);
- Eventuele mede-organisatoren van activiteiten en evenementen;
- Onze verwerkers waaronder onze websitehost, CRM systeem, etc. (er worden steeds contractuele afspraken gemaakt omtrent de vertrouwelijke verwerking van jouw persoonsgegevens); en
- Regelgevende instanties en handhavingsautoriteiten.
6. Internationale doorgifte
Je persoonsgegevens worden niet doorgestuurd buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
7. Bewaartermijn
Wij zullen je persoonsgegevens bewaren zolang dit nodig is voor het bereiken van de in artikel 3 genoemde doeleinden. Daarna zullen de persoonsgegevens verwijderd/geanonimiseerd worden.
Voor meer informatie hieromtrent kan u steeds terecht bij dpo@havenwereld.be.
8. Jouw rechten als betrokkene
In overeenstemming met de Toepasselijke Privacywetgeving, kan je de volgende rechten uitoefenen (indien en voor zover van toepassing):
- Je kan toegang vragen tot en een kopie krijgen van alle persoonsgegevens die we over jou hebben verwerkt;
- Je kan ook vragen om je persoonsgegevens die onjuist of onvolledig zijn, te corrigeren of aan te vullen;
- Je kan vragen om uw persoonsgegevens te wissen;
- Je kan bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, ons vragen om de verwerking van je persoonsgegevens te beperken of om de overdraagbaarheid van je persoonsgegevens verzoeken.
- Je kan ook kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing doeleinden door contact op te nemen met ons op het onderstaande adres of door de uitschrijflink te gebruiken in elke direct marketing communicatie.
- Als we jouw persoonsgegevens met je toestemming verzamelen en verwerken, kunt u jouw toestemming op elk moment intrekken. De intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.
Deze rechten kan je kosteloos uitoefenen door een e-mail te sturen naar dpo@havenwereld.be. We zullen jouw verzoek beantwoorden binnen één maand en afhandelen overeenkomstig de Toepasselijke Privacywetgeving.
Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit en/of de Vlaamse Toezichtscommissie:
| Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
|
Vlaamse Toezichtcommissie
Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel |
9. Contactgegevens
Havenwereld, APB Havencentrum, de Provincie en POAB zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzamelen en gebruiken van de persoonsgegevens zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Je kan contact opnemen met onze DPO (gegevensbeschermingsfunctionaris) via dpo@havenwereld.be.
10. Updates van deze Privacyverklaring
We kunnen deze Privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken om te voldoen aan zakelijke, juridische of technische ontwikkelingen. Wanneer we onze Privacyverklaring bijwerken, zullen we passende maatregelen nemen om jou te informeren, afhankelijk van het belang van de wijzigingen en de wettelijke vereisten in dit verband.
Addendum bij de privacyverklaring – Jobkompas
Onderstaande bepalingen vormen een aanvulling op de algemene privacyverklaring van Havenwereld en zijn specifiek van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van deelnemers aan Jobkompas.
1. Wat is Jobkompas?
Jobkompas is een interactieve workshop van Havenwereld waarin jongeren hun talenten, interesses en toekomstmogelijkheden verkennen. Tijdens de workshop maken leerlingen kennis met de brede waaier aan beroepen binnen de haven. Via opdrachten en reflectiemomenten denken ze na over hun kwaliteiten, interesses, werkvoorkeuren en mogelijke studie- en beroepskeuzes.
Tijdens Jobkompas werken de leerlingen met een webapplicatie waarin ze verschillende vragen beantwoorden en keuzes maken. Om hun persoonlijke resultaten te kunnen samenstellen, worden hun antwoorden en een aantal persoonsgegevens digitaal verwerkt.
Alle leerlingen die deelnemen aan Jobkompas zijn 13 jaar of ouder.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Om Jobkompas en het bijhorende natraject te kunnen aanbieden, kunnen we volgende persoonsgegevens verwerken:
- naam en voornaam;
- e-mailadres;
- leeftijd;
- school en klas;
- resultaten van de persoonlijkheidsvragenlijst;
- geselecteerde kwaliteiten en prioriteiten;
- beroepen die aansluiten bij het profiel van de leerling.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken de gegevens om:
- de workshop Jobkompas uit te voeren;
- persoonlijke resultaten voor de leerling samen te stellen;
- een persoonlijk rapport voor de leerling op te stellen;
- relevante beroepen, opleidingen en vacatures voor te stellen;
- een natraject aan te bieden na afloop van de workshop;
- de inhoud van Jobkompas verder te verbeteren en af te stemmen op de deelnemers.
Voor de verdere ontwikkeling van Jobkompas kunnen we de resultaten van deelnemers op een gebundeld niveau analyseren. Zo kunnen we bijvoorbeeld nagaan welke interesses, kwaliteiten en beroepsvoorkeuren vaak voorkomen en of het aanbod aan beroepen binnen Jobkompas moet worden uitgebreid of aangepast.
Waar mogelijk gebruiken we hiervoor geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens, zodat individuele leerlingen niet kunnen worden geïdentificeerd.
De gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden, worden niet verkocht aan derden en worden niet gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek.
4. Persoonlijk rapport en natraject
Na afloop van de workshop kan de leerling een persoonlijk rapport via e-mail ontvangen. Dit rapport bevat onder meer:
- persoonlijkheidskenmerken;
- talenten, kwaliteiten en prioriteiten;
- beroepen die aansluiten bij het profiel van de leerling;
- links naar opleidingen en relevante vacaturewebsites.
Het rapport is uitsluitend bedoeld voor de leerling en ondersteunt hem of haar bij verdere studie- en beroepsoriëntatie.
5. Vrijwillige keuze voor het bewaren van persoonsgegevens
Tijdens de workshop kunnen leerlingen zelf aangeven of zij toestemming geven om hun persoonsgegevens na afloop van de workshop te bewaren voor het ontvangen van hun persoonlijk rapport en het bijhorende natraject.
Deze keuze is vrijwillig en heeft geen invloed op hun deelname aan Jobkompas. Een leerling kan dus deelnemen aan de workshop zonder toestemming te geven voor het bewaren van de persoonsgegevens.
Wanneer een leerling geen toestemming geeft, worden de persoonsgegevens na afloop van de workshop verwijderd en kunnen we geen persoonlijk rapport of natraject aanbieden.
Tijdens de workshop krijgen de leerlingen duidelijke informatie over welke gegevens we bewaren, waarvoor we deze gebruiken en welke keuze ze hierin hebben. Vervolgens kunnen zij zelf hun keuze bevestigen.
Een leerling kan de gegeven toestemming op elk moment intrekken.
6. Hoe lang bewaren we de gegevens?
Wanneer een leerling ervoor kiest om zijn of haar persoonsgegevens te laten bewaren, bewaart Havenwereld deze gedurende maximaal 1 jaar na deelname aan Jobkompas. Zo kunnen we het persoonlijk rapport en het bijhorende natraject blijven aanbieden.
Na deze termijn worden de persoonsgegevens verwijderd of, waar relevant voor de verdere verbetering van Jobkompas, geanonimiseerd zodat ze niet langer aan een individuele leerling kunnen worden gekoppeld.
De leerling kan ook vóór het einde van deze termijn vragen om zijn of haar persoonsgegevens te verwijderen of de gegeven toestemming intrekken.
7. Wie heeft toegang tot de gegevens?
De persoonsgegevens worden verwerkt door Havenwereld en door verwerkers die Havenwereld ondersteunen bij de technische uitvoering van Jobkompas.
Met deze verwerkers worden afspraken gemaakt over de veilige en vertrouwelijke verwerking van persoonsgegevens.
De persoonlijke resultaten worden enkel ter beschikking gesteld van de betrokken leerling via het persoonlijk rapport.
8. Jouw rechten en contact
De bepalingen onder ‘Jouw rechten als betrokkene’ in de algemene privacyverklaring van Havenwereld zijn ook van toepassing op de persoonsgegevens die in het kader van Jobkompas worden verwerkt.
Je kan onder andere vragen om je persoonsgegevens in te kijken, te corrigeren of te verwijderen. Wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze toestemming op elk moment intrekken.
Heb je vragen over de verwerking van persoonsgegevens binnen Jobkompas of wil je jouw rechten uitoefenen? Neem dan contact op met onze DPO (gegevensbeschermingsfunctionaris) via dpo@havenwereld.be.
